Deze familiale KMO is actief binnen een gespecialiseerde agro-omgeving waar planning, correcte afspraken en betrouwbare opvolging centraal staan. Ze werken dagelijks samen met vaste transporteurs en klanten in binnen- en buitenland en bouwen bewust aan duurzame relaties in plaats van snelle transacties.
De organisatie is overzichtelijk en financieel stabiel. Beslissingen worden rechtstreeks met de zaakvoerder genomen, waardoor communicatie helder en efficiënt blijft. De cultuur is respectvol, collegiaal en gericht op samenwerking. Hier geen interne competitie, maar mensen die elkaar ondersteunen en verantwoordelijkheid opnemen voor hun werk.
Wie hier start, komt terecht in een omgeving waar structuur belangrijk is, waar vertrouwen gegeven wordt en waar men inzet op een lange termijn samenwerking.
Als Allround Administratief Medewerker ondersteun je de dagelijkse werking op administratief en organisatorisch vlak, met een sterke focus op planning en opvolging.
De kern van je rol: zorgen dat afspraken correct worden ingepland, opgevolgd en gecommuniceerd.
Concreet:
Opstellen en beheren van de wekelijkse planning
Administratieve opvolging en afsprakenbeheer met transporteurs
Opvolging bij klanten in Nederlands , Frans en Engels
Interne afstemming met collega's rond planning en operationele flow
Ondersteuning van de zaakvoerder in administratieve taken
Opmaak van rapporteringen
Meewerken aan het bewaken en verbeteren van processen
Allround operationele ondersteuning waar nodig
Je bewaart het overzicht, werkt gestructureerd en zorgt ervoor dat informatie correct wordt doorgegeven. Dankzij jouw aanpak blijft de organisatie efficiënt en betrouwbaar functioneren.
Je bent iemand die energie haalt uit samenwerken en ondersteunen. Stabiliteit, vertrouwen en correctheid zijn voor jou belangrijker dan snelheid of competitie.
Je herkent jezelf in het volgende:
Je bent collegiaal en positief ingesteld
Je werkt nauwkeurig en volgt dossiers consequent op
Je blijft rustig en stressbestendig wanneer prioriteiten verschuiven
Je schakelt vlot tussen verschillende taken
Je communiceert duidelijk en respectvol
Je spreekt Nederlands , Frans en Engels
Een bachelor, bijvoorbeeld in Agro- en Biotechnologie, is een plus
Je bent regionaal verankerd en zoekt een langdurige samenwerking
Je voelt je thuis in een ondersteunende rol waarin je mee verantwoordelijkheid draagt voor een goed draaiende organisatie.
Wat bieden ze aan?
Een veelzijdige administratieve functie met verantwoordelijkheid in planning en opvolging, binnen een stabiele en mensgerichte KMO.
Wat je mag verwachten:
Fulltime tewerkstelling met een vast contract
Een opleiding van 3 tot 6 maanden zodat je de werking, klanten en processen grondig leert kennen
Directe samenwerking met de zaakvoerder
Marktconforme verloning volgens ervaring
Een rol met afwisseling tussen planning, administratie en klantencontact
Stabiliteit binnen een onderneming met duidelijke structuur
Wat deze functie onderscheidt, is de combinatie van administratie en planning binnen één brede rol. Je bent geen uitvoerende schakel, maar een vaste waarde in de dagelijkse werking. Je krijgt tijd om in te groeien en verantwoordelijkheid op te bouwen.
Voor wie op zoek is naar een stabiele functie met inhoud en samenwerking, biedt dit een duurzame professionele omgeving.
Administratie, Werving en selectie, Stressbestendigheid, Planning, Engelse taal, Samenwerken, Biotechnologie, Frans, Rockmuziek, Nederlands, Samenwerken